Datenschutz-Informationen für Ansprechpartner bei Geschäftspartnern

1. Allgemeine Hinweise

Die Acxiom Deutschland GmbH („Acxiom“, „wir“ oder „uns“) stellt im Folgenden betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten als Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner oder in sonstiger geschäftlicher Beziehung bei uns gespeichert sind, Datenschutzinformationen im Sinne von Artikel 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zu Verfügung.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Für die nachstehend erläuterten Verarbeitungen verantwortlich im Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist die Acxiom Deutschland GmbH, gesetzlich vertreten durch ihren Geschäftsführer Herrn Alexander Gerrard Pym, Speicherstraße 57-59, 60327 Frankfurt am Main. Sie erreichen uns per E-Mail unter: info-germany@acxiom.com.

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Acxiom ist Frau Dr. Sachiko Scheuing, Speicherstraße 57-59, 60327 Frankfurt am Main (E-Mail: datenschutz@acxiom.com).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen zwischen uns und Ihnen bzw. Ihrem Auftrag-/Arbeitgeber
• Erfüllung ggf. rechtlicher Anforderungen, z.B. bei der Geltendmachung von Datenschutz-Rechten
• Durchführung von Kundenbindungs- und Marketing-Maßnahmen

4. Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie:

• Name und Anrede
• Ggf. Titel
• Berufliche Kontaktdaten
• Berufliche Stellung
• Arbeitgeber
• Angaben zur bisherigen Kommunikation
• Rechnungen und Verträge wo Sie genannt worden sind

Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten.

5. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Diese bestehen in der Vertragsdurchführung und dem Pflegen der Geschäftsbeziehung zu Ihnen und Ihrem Arbeit-/Auftraggeber. Soweit wir rechtlich zu einer Datenverarbeitung verpflichtet sind, liegt die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.  Wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

6. Datenempfänger / Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies erforderlich ist bzw. eine Verpflichtung besteht.

An folgende Stellen können wir Ihre Daten weiterleiten:

• IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen
• Dienstleister wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Betriebsberater, Firmenpartner, Rechtsanwalt
• Weitere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.  Ein Teil der Unternehmensgruppe unterhält Niederlassungen außerhalb des Gebiets der Europäischen Union bzw. Wirtschaftsraumes („Drittländer“).  An die Niederlassung im Vereinigten Königreich erfolgt die Übermittlung auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (gemäß Art. 45 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 DSGVO).  Alle anderen Übermittlungen außerhalb der EU erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden, speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Betroffenenrechte

Ob Acxiom personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit. Falls dies nicht der Fall ist, teilt Acxiom Ihnen eine Negativauskunft mit.

Sofern Acxiom personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, stehen Ihnen hinsichtlich dieser Verarbeitungen die nachfolgenden Rechte gemäß den Vorgaben der DSGVO zu. Diese Rechte können jeweils durch eine entsprechende Mitteilung an Acxiom ausgeübt werden:

• Auskunft und Recht auf Kopie

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie zu erhalten.

• Berichtigung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten über Sie verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

• Löschung / Einschränkung der Verarbeitung

Sie können nach Maßgabe der Artikel 17, 18 DSGVO die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung durch Acxiom verlangen.

• Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum werblichen Zwecke einzulegen. Wenn Sie widersprechen, wird Acxiom Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an:

• Per Post: Acxiom Deutschland GmbH, Speicherstraße 57-59, 60327 Frankfurt am Main
• Per E-Mail: datenschutz@acxiom.com
• Online: /datenschutzanfragen

• Datenportierung

Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei personenbezogenen Daten, die Sie uns auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer vertraglichen Vereinbarung mit uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

• Beschwerderecht

Soweit Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung von Acxiom gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie als betroffene Person das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (vgl. Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Hierzu gehört auch die für Acxiom zuständige Aufsichtsbehörde, die unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 – 0